Operations Assistant (Secretary for COO)
Ми шукаємо асистента COO, який допомагатиме структурувати задачі, підтримувати документацію та організовувати внутрішні процеси.
Ви будете працювати з інформацією: фіксувати домовленості, приводити їх у зрозумілий вигляд, вести календар і допомагати керівнику не втрачати важливі задачі. Також взаємодіятимете з командою та братимете участь у покращенні процесів.
Якщо ви уважні до деталей, любите порядок і хочете розвиватись в operations або project management — будемо раді бачити вас у команді.
Вимоги:
- Фіксувати та структурувати задачі, обговорення й домовленості
- Оформлювати та підтримувати документацію (Notion/Confluence)
- Допомагати з описом процесів і інструкцій
- Перетворювати хаотичну інформацію у зрозумілий і зручний формат
- Нагадувати керівнику про задачі
- Підтримувати порядок у задачах
- Управління розкладом у Google Календарі: планування задач і зустрічей, ведення нотаток, налаштування нагадувань і контроль дедлайнів
Обов’язки:
- Досвід роботи з Notion (або аналогами)
- Вміння структурувати інформацію та писати зрозуміло
- Грамотна українська або російська мова
- Англійська — базовий рівень (для розуміння термінів і документації)
- Базове розуміння IT / digital-середовища
Буде плюсом:
- Курси з PM / Project Management
- Інтерес до геймдеву / досвід (наприклад, CS тощо)
- Начитаність або/та участь у літературних / мовних олімпіадах
Умови роботи:
- Full-time або Part-time (неповна зайнятість)
- Гнучке навантаження:
- бувають спокійні періоди
- бувають інтенсивні задачі
- Можлива паралельна зайнятість (не в суміжній сфері)