Operations Assistant (Secretary for COO)
Мы ищем ассистента COO, который будет помогать структурировать задачи, вести документацию и поддерживать внутренние процессы.
Вам предстоит работать с информацией: фиксировать договоренности, приводить их в понятный вид, вести календарь и помогать руководителю не терять важные задачи. Также вы будете взаимодействовать с командой и участвовать в улучшении процессов.
Если вы внимательны к деталям, любите порядок и хотите развиваться в operations или project management — будем рады видеть вас в команде.
Обязанности:
- Записывать и структурировать задачи, обсуждения и договоренности
- Оформлять и поддерживать документацию (Notion/Confluence)
- Помогать с описанием процессов и инструкций
- Приводить хаотичную информацию в понятный и удобный формат — напоминать руководителю, что ему надо сделать
- Поддерживать порядок в задачах
- Управление расписанием в Google Календаре: планирование задач и встреч, ведение заметок, настройка напоминаний и своевременный контроль дедлайнов
Требования:
- Опыт работы с Notion (или аналогами)
- Умение структурировать информацию и писать понятно
- Грамотный русский язык
- Английский — базовый (для понимания терминов и документации)
- Базовое понимание IT / digital-среды
Будет плюсом:
- курсы по PM / Project Management
- интерес к геймдеву / опыт (например, CS и т.п.)
- начитанный человек или участие в литературных/языковых олимпиадах
Важно:
- Усидчивость и внимательность
- Умение слушать и фиксировать суть
- Самостоятельность в базовых задачах
- Готовность работать в динамичном режиме (иногда нагрузка выше, иногда ниже)
Формат работы:
- Full-time или Part-time (неполная занятость)
- Гибкая нагрузка:
- бывают спокойные периоды
- бывают интенсивные задачи
- Возможна параллельная занятость (не в пересекающейся сфере)